Dalam menjalankan toko retail khususnya aksesoris mobil, Anda harus teliti perihal inventory produk. Data yang akurat sesuai dengan stok real time dapat mendukung Anda dalam menyediakan produk yang cukup bagi pelanggan sehingga mereka tidak pindah ke toko lain. Dari data inventory juga, Anda bisa menilai produk mana yang perlu ditingkatkan penjualannya atau sebaliknya justru dihentikan. Lantas, bagaimana cara mengelola inventory toko retail yang tepat dan efisien?
1 0 CARA MENGELOLA INVENTORY TOKO RETAIL
Klasifikasikan Produk yang Dijual
Produk aksesoris mobil sangat beragam jenisnya. Begitu pula dengan fungsi dan ukurannya. Agar lebih mudah, Anda bisa mulai klasifikasikan terlebih dulu produk-produk tersebut. Salah satunya berdasarkan pemakaian. Misalnya dibagi atas interior, eksterior, perawatan, dan elektronik. Opsi lainnya adalah mengklasifikasikan produk berdasarkan brand, kemudian diurutkan berdasarkan abjad.
Andalkan Software atau Sistem Inventory
via terralogiq
Jika toko retail aksesoris mobil Anda memiliki perputaran barang yang besar dan cepat, akan lebih efisien apabila menggunakan software untuk inventory. Sistem software ini biasanya melibatkan penggunaan barcode pada barang sehingga stoknya mudah dilacak. Bukan hanya menghitung barang keluar dan masuk lewat transaksi offline, software ini juga bisa terhubung dengan stok di marketplace. Dengan bantuan software ini, kesalahan penghitungan akan terminimalisir dan Anda mudah mengecek stok secara real time.
Menentukan Level Stok Minimum dan Maksimum
Tentukan level stok minimum dan maksimum untuk setiap produk agar Anda tahu kapan perlu melakukan pemesanan ulang. Cara ini akan mencegah toko Anda kehabisan stok atau terlalu banyak menimbun barang di gudang.
Merapikan Pencatatan Transaksi
Setiap transaksi penjualan dan barang yang masuk dari distributor harus dicatat dengan rapi dan jelas. Termasuk juga untuk retur maupun refund. Pencatatan transaksi yang rapi akan memudahkan Anda untuk melacak pergerakan barang apabila ada perbedaan data di sistem dan di gudang.
Melakukan Stock Opname
Walaupun Anda sudah menggunakan software inventory yang akurasinya tinggi, Anda tetap diharuskan untuk melakukan stock opname. Stock opname sendiri merupakan kegiatan untuk mencocokkan data inventory dengan jumlah barang yang tersedia. Anda bisa melakukannya setiap bulan atau 3 bulan sekali, sesuai kebutuhan. Waktu terbaik untuk stock opname adalah ketika toko sedang libur.
Prioritaskan Produk Terlaris
Identifikasi produk-produk yang paling sering dibeli oleh pelanggan dan pastikan stoknya selalu terjaga. Produk ini akan menjadi prioritas untuk dipantau agar tidak kehabisan, sehingga cuan akan terus mengalir.
Kelola Barang yang Kurang Diminati
Via Ekonomi Bisnis
Aksesoris mobil yang kurang diminati, jika dibiarkan begitu saja maka akan teronggok di gudang. Jadi, kelola barang tersebut dengan baik. Di antaranya adalah menentukan batasan waktu berapa lama barang tersebut menganggur di gudang. Jika sudah waktunya, maka Anda perlu memberi promo seperti diskon atau buy 1 get 1, sebelum barang tersebut rusak maupun ketinggalan tren.
Terapkan Sistem First In First Out
Aksesoris mobil yang memiliki masa kadaluarsa (terutama produk perawatan) perlu mengusung sistem first in first out. Dengan demikian, barang yang tersedia di gudang selalu baru dan kepuasan pelanggan terjaga.
Perhatikan Musim dan Tren
Aksesoris mobil dapat dipengaruhi oleh musim atau tren tertentu. Misalnya, produk aksesoris untuk mobil yang berhubungan dengan musim hujan seperti wiper atau cover mobil mungkin lebih laris di penghujung tahun. Pastikan Anda memantau tren pasar dan menyesuaikan stok sesuai dengan musim.
Menginfokan Inventory pada Pelanggan dengan Tepat
Pelayanan pelanggan yang baik dapat membantu Anda memahami apa yang dicari pelanggan, dan hal ini dapat mempengaruhi stok yang perlu Anda kelola. Selain itu, berikan saran atau konsultasi mengenai produk kepada pelanggan sehingga mereka dapat membeli aksesoris mobil yang sesuai dengan kebutuhan mereka, sekaligus dapat meningkatkan penjualan aksesoris mobil tertentu yang memang sudah Anda rencanakan.
Dengan menerapkan langkah-langkah ini, Anda dapat mengelola management inventory toko aksesoris mobil secara lebih efisien, mencegah kerugian akibat stok berlebih atau kekurangan, serta meningkatkan pelayanan kepada pelanggan.
Pabrik Auto Frontier mencari toko retail aksesoris mobil yang ingin menjadi distributor resmi dari karpet mobil universal EdgeMat. Desainnya yang universal nan elegan, didukung dengan material berkualitas dan harga yang sangat terjangkau, membuatnya dicari oleh banyak pemilik mobil yang ingin meningkatkan kenyamanan sekaligus estetika interior. Tunggu apalagi, daftarkan toko Anda segera!
